Im März 2020 traf die Corona-Krise das MOTION-Projekt, so wie es die Welt getroffen hat, mit voller Wucht. Das vom EIT Climate-KIC finanzierte Ziel von MOTION ist die Entwicklung einer Methodik, die von politischen Entscheidungsträgern, Geldgebern und Projekten genutzt werden kann, um ihr transformatives Potenzial zu maximieren und systemische Veränderungen zu katalysieren. Dieser Blog bietet einige Einblicke, wie wir unsere Methodik durch Learning-by-Doing an ein Online-Format angepasst haben, welche Herausforderungen wir hatten, unsere Durchbrüche und Best Practices. Vor allem bot uns diese Krise die Gelegenheit, einige der Kernannahmen unseres Ansatzes kritisch zu hinterfragen, und wir erkannten, dass die Anpassung der Methodik an ein Online-Format es uns möglicherweise ermöglichte, unseren eigenen CO2-Fußabdruck erheblich zu reduzieren und die Ergebnisse von MOTION erheblich zu verbessern besser zugänglich für zukünftige Partner in Ländern auf der ganzen Welt.
Im März 2020 war das Projekt bereit, seine Prototyping- und Testphase zu beginnen, in der wir mit drei Partnerprojekten aus dem EIT Climate-KIC-Portfolio zusammengearbeitet haben: (1) SuSMo, zu nachhaltiger gemeinsamer Mobilität (2) ACT zu NBS, auf Naturbasis Lösungen für städtische Probleme, wie Umweltverschmutzung oder Wassermanagement, und (3) SATURN, das darauf abzielt, einen ganzheitlicheren Ansatz zu finden, um natürliche Ressourcen in die Städte zurückzubringen, beispielsweise durch kleinbäuerliche städtische Landwirtschaft, die den Aufbau von Gemeinschaften und lokal, gesund fördert Lebensmittelproduktion.
Das Projektteam von MOTION ist über die Niederlande, Belgien, Großbritannien, Österreich und Spanien verteilt, wobei unsere Projektpartner in ganz Europa ansässig sind. Unsere Methodik basiert auf Co-Creation und interdisziplinärer Zusammenarbeit, dh Workshops, regelmäßige Besuche vor Ort und andere Formen der persönlichen Zusammenarbeit stehen im Mittelpunkt unseres Ansatzes. Und gerade als wir mit diesen Interaktionen beginnen wollten, stoppte Corona unsere ursprünglichen Pläne. Zuerst dachten wir, wie so viele, dass dies ein vorübergehendes Problem wäre. Aber innerhalb einer Woche erkannten wir das volle Ausmaß der Krise und die enormen Auswirkungen, die dies auf unsere Arbeit haben würde.
Herausforderungen für die MOTION-Methodik in der Online-Welt
Die MOTION-Methodik hilft ihren Partnerprojekten (SuSMo, ACT on NBS und SATURN) bei der Entwicklung einer transformativen Theory of Change: einer Roadmap zur Maximierung des transformativen Potenzials der Projekte. Für die Zwecke dieses Blogs werden wir nicht weiter auf die Methodik eingehen, aber wenn Sie mehr lesen möchten, lesen Sie bitte [URLs zu Veröffentlichungen werden in der online veröffentlichten Version bereitgestellt] Kurz gesagt, das MOTION-Team ist eine externe Partei, die eine erstellt Eingreifen in ein laufendes Projekt, um dessen Potenzial für die Systemtransformation freizusetzen und zu maximieren. Wir setzen daher stark darauf, mit den Partnerprojekten ein vertrauensvolles Umfeld zu schaffen, in dem sie ihre Visionen, Ideen und Annahmen zu ihren Projekten zum Ausdruck bringen und sich sicher fühlen, ihr Denken über Transformation zu reflektieren, zu hinterfragen und zu erweitern. Die Methodik stützte sich auf Workshops von zwei bis drei Tagen, in denen wir MOTION, Partnerprojekte und EIT Climate-KIC-Akteure in einem Prozess der gemeinsamen Gestaltung zusammenbringen konnten. Als die Corona-Krise zuschlug, war es jedoch unmöglich, direkte Kollegen zu treffen, geschweige denn zu reisen, um die MOTION-Workshops abzuhalten. Das Arbeiten aus der Ferne begann für uns alle sehr energisch, aber nach unserer ersten Woche waren wir erschöpft von den durchschnittlich sechs Stunden Online-Meetings pro Tag, dem frühen Beginn, der späten Arbeit, dem Heimunterricht für Kinder, dem Umgang mit ungeeigneten Wohnmöglichkeiten und Partnern oder Ehepartnern versuchen, auch neue Routinen zu finden. Es war also klar, dass es nicht funktionieren würde, einfach unsere regulären Stundenpläne online zu stellen, geschweige denn, zwei- oder dreitägige Online-Workshops zu veranstalten.
Wir mussten die MOTION-Methodik an ein Online-Format anpassen und beschlossen, das Format für den ersten und zweiten (von insgesamt vier) Workshops in eine Reihe von Online-Interaktionen zu unterteilen, die auf 90 Minuten pro Sitzung begrenzt waren. Ursprünglich hatten wir sieben Sitzungen in Kombination mit vorbereitenden Arbeiten dazwischen vorgesehen, aber nach sechs Monaten der Implementierung änderte sich unser anfänglicher Ansatz erheblich, wie unten näher erläutert und in Abbildung 1 und 2 sichtbar gemacht wird. Wie bei jedem Innovationsprojekt war es ein monatelanges Erkunden , verbessern und lernen.
Gewonnene Erkenntnisse
Während das Projekt noch läuft und wir noch an einer endgültigen Version der Methodik arbeiten, gibt es eine Reihe von Prinzipien, die wir gelernt und in die Gestaltung und Anpassung unseres Online-Ansatzes integriert haben, von denen wir glauben, dass sie für andere nützlich sind, die einen ähnlichen Weg einschlagen. Lektion 1: Gehen Sie nicht davon aus, dass jedes Projekt, auf das Sie stoßen, gleich funktionieren wird In unserer ersten Version des Online-Ansatzes hatten wir 7 Interaktionen von jeweils etwa 90 Minuten vorgesehen. Wir stellten schnell fest, dass sich unsere drei Partnerprojekte in unterschiedlichen Stadien der Entwicklung einer transformativen Theorie des Wandels (Abbildung 3) befanden und sehr unterschiedliche Kontexte, Bedürfnisse und Zeitpräferenzen hatten. Ein Projekt bevorzugte kürzere Interaktionen (ca. 60 Minuten) auf Hub-Ebene, während das andere eher längere Interaktionen auf Projektebene bevorzugte (typischerweise 120 Minuten, mit mehreren Interaktionen pro Tag). So haben wir gelernt, dass es unmöglich ist, mit einem Standardzeitplan zu arbeiten, ohne zuerst die spezifischen Kontexte der Partner zu verstehen.
Lektion 2: Finde einen strukturierten Weg zum Improvisieren
Das MOTION-Team besteht aus Forschern aus drei Institutionen, und jede Institution hat die Verantwortung für eines der Partnerprojekte übernommen. Da sich die Implementierung in jedem Projekt unterschiedlich entwickelte, mussten wir einen Schritt zurücktreten, um zu analysieren, wie diese unterschiedlichen Implementierungspfade die übergeordneten Ziele des MOTION-Projekts beeinflussten. Letztendlich ist es unser Ziel, die MOTION-Methodik gemeinsam zu entwickeln und zu testen, und dabei ist das Verständnis der verschiedenen Bedingungen, die die Implementierungsphase geprägt haben, von entscheidender Bedeutung. Wir haben wöchentliche Teammeetings organisiert, um die Zusammenarbeit und Abstimmung auf Portfolioebene zu fördern, an der gemeinsamen Dokumentation für die drei Projekte gearbeitet, eine Feedback-Schleife zum Austausch über die verschiedenen Wege in jedem Projekt implementiert und gemeinsam zukünftige Herausforderungen diskutiert und uns gegenseitig bei Problemen beraten denen wir in jedem der Projekte begegnet sind. Während dies für Organisationen des Privatsektors als Standardpraxis erscheinen mag, sind wir in der Wissenschaft oft daran gewöhnt, in Silos zu arbeiten – mit viel Freiheit bei der Bearbeitung eines Projekts. Aber da dies ein Innovationsprojekt ist und greifbare und anwendbare Ergebnisse der Schlüssel sind, bedeutete dies, dass wir auch unsere akademische Arbeitsweise anpassen mussten.
Lektion 3: Interaktive Sitzungen und sorgfältige Organisation sind wichtig für eine erfolgreiche Interaktion
Um die Online-Interaktionen zu einem Erfolg zu machen, war es noch wichtiger, sehr klare Ziele und gewünschte Ergebnisse für jede Interaktion festzulegen. Wir haben viel interaktive Gruppenarbeit eingebaut, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer nicht zu müde werden. Wenn Sitzungen länger dauern würden oder mehrere Sitzungen an einem Tag geplant waren, haben wir mehr Zeit für Pausen oder Offline-Aufgaben vorgesehen. Eine gut funktionierende technische Plattform ist sehr wichtig, ebenso wie eine gute Vorbereitung auf jede Session. Wir haben es uns zur Gewohnheit gemacht, die folgenden Rollen innerhalb des Teams zu verteilen:
– Vorsitz (für Plenarsitzungen, Zeitmessung etc.)
– Moderation (um Gruppendiskussionen zu leiten)
- Notizen
– Zeitmessung
– Technischer Support (sehr wichtig, um Teilnehmer zu unterstützen, Probleme zu lösen usw.)
– Moderation (einschließlich des Meeting-Chats)
Es können jedoch mehrere Rollen von einer Person besetzt werden. Innerhalb von MOTION übernahm der Vorsitzende oft eine technische Rolle, verantwortlich für die Leitung des Meetings, das Einhalten der Zeit und das Moderieren von Diskussionen und das Einbeziehen von Fragen in den Meeting-Chat.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es uns, dem MOTION-Team, im Jahr 2020 gelungen ist, einen Weg zu finden, unsere Arbeit online zu bringen, wenn auch auf ganz andere Weise, als wir zu Beginn der Pandemie erwartet hatten. Wir werden die MOTION-Arbeit im Jahr 2021 fortsetzen, wo wir mit den Partnerprojekten an der Monitoring-, Evaluierungs- und Lernphase (MEL) arbeiten werden. Darüber hinaus entwickeln wir ein MOTION-Handbuch mit Lernmaterialien für Praktiker und fassen die Schlussfolgerungen unseres Projekts in mehreren Publikationen zusammen. Unsere Ziele für 2021 sind daher, unsere Online-Arbeit mit der Methodik weiter zu verbessern und einer breiteren Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Bleiben Sie dran für weitere Neuigkeiten zu MOTION im Laufe des Jahres 2021!
Dieser Blog ist der erste in einer Reihe von vier Blogs über den Weg von MOTION im Jahr 2020. In den nächsten drei Blogs können Sie mehr über die Bemühungen von MOTION zum Aufbau von Kapazitäten und seine Schulung während der IST 2020-Konferenz, dem Aktionsportfolio unseres Partnerprojekts SATURN für nachhaltiges Land, lesen Nutzungsmanagement und die Implementierung der Methodik in unseren Partnerprojekten SuSMO und ACT auf NBS.
Die MOTION-Blogserie
Blog 1: Angewandte Forschung in der Corona-Krise online verlegen: The MOTION Experience
Blog 2: MOTION Capacity Building: Wie entwickelt man eine Theorie des Wandels für die Systemtransformation? Unsere Trainingseinheit auf der International Sustainability Transitions Conference (IST) 2020
Blog 3: A Narrative über die Transformation zu nachhaltigem Landnutzungsmanagement: Das SATURN-Aktionsportfolio
Blog 4: Wenn transformative Ergebnisse auf eine Theorie des Wandels treffen: Politikexperimente mit MOTION transformativer gestalten
Blog 5: Überwachung, Bewertung und Lernen für transformative Veränderungsprojekte: Lehren aus der Zusammenarbeit von MOTION mit SuSMo, SATURN und ACT auf NBS
Blog 6: MOTION Bürgerengagement für nachhaltige Städte
Blog 7: Ergebnisse und Reflexionen des MOTION-Projekts