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Mover la investigación aplicada en línea durante la crisis de Corona: la experiencia MOTION

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En marzo de 2020, la crisis de Corona golpeó el proyecto MOTION, al igual que golpeó al mundo, con toda su fuerza. Financiado por EIT Climate-KIC, el objetivo final de MOTION es desarrollar una metodología que puedan utilizar los encargados de formular políticas, los financiadores y los proyectos para maximizar su potencial transformador y catalizar el cambio sistémico. Este blog ofrece algunas ideas sobre cómo, a través del aprendizaje práctico, adaptamos nuestra metodología a un formato en línea, los desafíos que enfrentamos, nuestros avances y las mejores prácticas. Más importante aún, esta crisis nos brindó la oportunidad de desafiar críticamente algunas de las suposiciones centrales de nuestro enfoque, y nos dimos cuenta de que adaptar la metodología a un formato en línea nos permitía reducir en gran medida nuestra propia huella de carbono, así como hacer que los resultados de MOTION fueran mucho más importantes. más accesible para futuros socios en países de todo el mundo.

En marzo de 2020, el proyecto estaba listo para comenzar su fase de creación de prototipos y pruebas, durante la cual trabajamos con tres proyectos asociados de la cartera de EIT Climate-KIC: (1) SuSMo, sobre movilidad compartida sostenible (2) ACT sobre NBS, sobre la base de la naturaleza soluciones a problemas urbanos, como la contaminación o la gestión del agua, y (3) SATURN, que tiene como objetivo encontrar un enfoque más holístico para devolver los activos naturales a las ciudades, por ejemplo, a través de la agricultura urbana en pequeña escala, que fomenta la construcción de comunidades y la salud local y saludable. la producción de alimentos.

El equipo de proyecto de MOTION se distribuye por los Países Bajos, Bélgica, Gran Bretaña, Austria y España, y nuestros socios del proyecto se encuentran en toda Europa. Nuestra metodología se basa en la creación conjunta y la colaboración interdisciplinaria, es decir, talleres, visitas periódicas al sitio y otras formas de colaboración cara a cara son el núcleo de nuestro enfoque. Y justo cuando íbamos a iniciar estas interacciones, Corona detuvo nuestros planes originales. Al principio, como tantos, pensamos que este sería un problema temporal. Pero en una semana nos dimos cuenta de la magnitud total de la crisis y del enorme impacto que tendría en nuestro trabajo. 

Retos de la metodología MOTION en el mundo online

 La metodología MOTION ayuda a sus proyectos asociados (SuSMo, ACT on NBS y SATURN) a desarrollar una Teoría del Cambio transformadora: una hoja de ruta para maximizar el potencial transformador de los proyectos. Para los propósitos de este blog, no profundizaremos en la metodología, pero si desea leer más, consulte [Las URL de las publicaciones se proporcionan en la versión publicada en línea] En resumen, el equipo de MOTION es una parte externa que crea un intervención en un proyecto en curso para desbloquear y maximizar su potencial de transformación de sistemas. Por lo tanto, confiamos en gran medida en la creación de un entorno de confianza con los proyectos de los socios, donde puedan expresar sus visiones, ideas y suposiciones sobre sus proyectos, y sentirse seguros para reflexionar, cuestionar y ampliar su pensamiento sobre la transformación. La metodología se basó en talleres de dos o tres días en los que pudimos reunir a MOTION, proyectos asociados y partes interesadas de EIT Climate-KIC, en un proceso de cocreación. Sin embargo, cuando estalló la crisis de Corona, se volvió imposible siquiera conocer a colegas directos, y mucho menos viajar para organizar los talleres MOTION. Trabajar de forma remota comenzó muy enérgicamente para todos nosotros, pero después de nuestra primera semana estábamos agotados por el promedio de seis horas por día de reuniones en línea, comenzando temprano, trabajando hasta tarde, educando a los niños en casa, lidiando con instalaciones de vivienda inadecuadas y socios o cónyuges. tratando de encontrar nuevas rutinas también. Por lo tanto, era evidente que simplemente mover nuestros horarios regulares en línea no funcionaría, y mucho menos organizar talleres en línea que duraran dos o tres días. 

Necesitábamos adaptar la metodología MOTION a un formato en línea y decidimos dividir el formato del primer y segundo (de un total de cuatro) talleres en una serie de interacciones en línea que estaban limitadas a 90 minutos por sesión. Originalmente, imaginamos siete sesiones combinadas con trabajo preparatorio en el medio, pero después de seis meses de implementación, nuestro enfoque inicial cambió considerablemente, como se detalla a continuación y se hace visible en la figura 1 y 2. Como con cualquier proyecto de innovación, han sido meses de exploración , mejorando y aprendiendo. 

Lecciones aprendidas

Si bien el proyecto aún está en curso y todavía estamos trabajando en una versión finalizada de la metodología, hay una serie de principios que aprendimos e incorporamos al diseñar y adaptar nuestro enfoque en línea que creemos que son útiles para otros que se embarcan en un camino similar. Lección 1: No asuma que todos los proyectos que encuentre funcionarán de la misma manera En nuestra primera versión del enfoque en línea, habíamos previsto 7 interacciones de aproximadamente 90 minutos cada una. Rápidamente nos enteramos de que nuestros tres proyectos asociados se encontraban en distintas etapas de desarrollo de una Teoría del Cambio transformadora (figura 3) y tenían contextos, necesidades y preferencias de tiempo muy diferentes. Un proyecto prefirió interacciones más cortas (aproximadamente 60 minutos) a nivel de centro, mientras que el otro en realidad prefirió interacciones más largas a nivel de proyecto (generalmente 120 minutos, con múltiples interacciones por día). Por lo tanto, hemos aprendido que es imposible trabajar con un horario predeterminado sin comprender primero los contextos específicos de los socios.

 

Lección 2: Encuentra una forma estructurada de improvisar.

El equipo MOTION está formado por investigadores de tres instituciones, y cada institución asumió la responsabilidad de uno de los proyectos asociados. Con la implementación desarrollándose de manera diferente en cada proyecto, necesitábamos dar un paso atrás para analizar cómo estas diferentes vías de implementación influyeron en los objetivos generales del proyecto MOTION. Al final, nuestro objetivo es co-crear y probar la metodología MOTION y, al hacerlo, comprender las diferentes condiciones que han dado forma a la fase de implementación es clave. Organizamos reuniones semanales del equipo para fomentar la colaboración y la alineación a nivel de la cartera, trabajamos en la documentación colectiva de los tres proyectos, implementamos un ciclo de retroalimentación para intercambiar sobre los diferentes caminos seguidos en cada proyecto, y discutimos colectivamente los desafíos futuros y nos asesoramos mutuamente sobre los problemas. que encontramos en cada uno de los proyectos. Si bien esto puede parecer una práctica estándar para las organizaciones del sector privado, en el mundo académico a menudo estamos acostumbrados a trabajar en silos, con mucha libertad sobre cómo trabajar en un proyecto. Pero como se trata de un proyecto de innovación y tener resultados tangibles y aplicables es clave, esto significó adecuar también nuestra forma académica de trabajo.

Lección 3: Las sesiones interactivas y la organización meticulosa son importantes para una interacción exitosa

Para que las interacciones en línea fueran un éxito, era aún más importante establecer objetivos muy claros y los resultados deseados para cada interacción. Incluimos mucho trabajo en grupo interactivo para asegurarnos de que los participantes no se fatigaran demasiado. Si las sesiones durarían más o se programaron varias sesiones en un día, incluimos más tiempo para descansos o asignaciones fuera de línea. Una plataforma técnica que funcione bien es muy importante, así como una buena preparación para cada sesión. Hicimos el hábito de asignar los siguientes roles dentro del equipo:

- Presidente (para sesiones plenarias, cronometraje, etc.)

- Facilitación (para dirigir discusiones grupales)

- Tomar nota

- cronometraje

- Soporte técnico (muy importante para apoyar a los participantes, resolver problemas, etc.)

- Moderación (incluido el chat de la reunión)

Sin embargo, una sola persona puede ocupar varios roles. Dentro de MOTION, el presidente a menudo asumía un papel técnico, responsable de presidir la reunión, mantener el tiempo y moderar las discusiones, incorporando preguntas en el chat de la reunión.

Para concluir, en 2020, nosotros, el equipo de MOTION, logramos encontrar una manera de llevar nuestro trabajo en línea, aunque de una manera muy diferente a la que esperábamos al comienzo de la pandemia. Continuaremos el trabajo de MOTION en 2021, donde estaremos trabajando en la fase de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL) con los proyectos asociados. Además, estamos desarrollando un manual MOTION con materiales de aprendizaje para profesionales y elaborando las conclusiones de nuestro proyecto en varias publicaciones. Por tanto, nuestros objetivos para 2021 son seguir mejorando nuestro trabajo online con la metodología y ponerla a disposición de un público más amplio. ¡Estén atentos para más noticias sobre MOTION en el transcurso de 2021!

Este blog es el primero de una serie de cuatro blogs sobre el camino de MOTION en 2020. En los siguientes tres blogs, puede leer más sobre los esfuerzos de desarrollo de capacidades de MOTION y su capacitación durante la conferencia IST 2020, la cartera de acciones de nuestro proyecto asociado SATURN para una tierra sostenible. la gestión del uso y la implementación de la metodología en nuestros proyectos asociados SuSMO y ACT en NBS.