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Capacitação MOTION: Como desenvolver uma teoria de mudança para a transformação de sistemas? Nossa sessão de treinamento na Conferência Internacional de Transições de Sustentabilidade (IST) 2020

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Um dos principais objetivos do projeto MOTION é desenvolver uma comunidade de prática e aumentar a capacitação em relação ao monitoramento, aprendizagem e avaliação (MEL) para mudanças transformadoras.

Com esse objetivo em mente, implementamos uma sessão de treinamento online focada em compartilhar alguns dos principais aprendizados do projeto MOTION durante a Conferência Internacional de Transições de Sustentabilidade (IST) 2020. O principal objetivo desta sessão foi apresentar os participantes, que eram principalmente do projeto gestores do EIT Climate-KIC e governos regionais em toda a Europa, à metodologia da Teoria da Mudança para uma estrutura MEL - uma abordagem que pode ajudar a sua organização a desenvolver intervenções que visam a mudança transformativa dos sistemas. O segundo objetivo era permitir que os participantes conhecessem pessoas e organizações também interessadas em entender como as iniciativas de pesquisa e inovação podem lidar com questões de sustentabilidade por meio de mudanças nos sistemas.

Concentramos a sessão na introdução do processo de desenvolvimento de uma Teoria da Mudança para a transformação do sistema porque é um dos elementos-chave do MOTION e aplicável ao trabalho dos participantes do IST. Através da co-construção de uma Teoria da Mudança com cada um dos parceiros do projeto MOTION, nós os ajudamos a definir seus objetivos de transformação de longo prazo e como alcançá-los - os chamados caminhos e resultados transformativos.

Por meio de um exercício interativo, envolvemos os participantes do IST para co-desenvolver (partes de) uma Teoria da Mudança com pelo menos dois caminhos, relacionáveis a resultados transformativos específicos dentro do contexto de um projeto ou intervenção específica. Antes de nos aprofundarmos no próprio exercício, vamos dar uma olhada nos termos básicos aos quais nos referimos.

Uma Teoria da Mudança é comumente usado para compreender a estratégia e abordagem de uma intervenção. Como o nome indica, é uma “teoria”, portanto, é baseada em algumas suposições sobre como o mundo funciona que podem ser baseadas teoricamente ou com base em experiências ou visões de mundo particulares. Nesse caso, a teoria descreve como e por que a mudança acontece em um determinado contexto. Uma Teoria da Mudança pode ser geral (sobre uma questão geral, por exemplo, como as inovações são adotadas) ou pode ser específica (por exemplo, como uma nova solução de transporte pode ser adotada em um determinado contexto local e temporal). No caso do projeto MOTION, estamos desenvolvendo teorias específicas de mudança com base em uma teoria norteadora chamada de perspectiva multinível, que explica como a mudança emerge em sistemas dos “nichos” (áreas de novidade) para mudar a forma dominante de fazer coisas (o “regime”).

• Uma característica de uma Teoria da Mudança é que ela faz conexões (causais) entre diferentes elementos: entradas, atividades, produtos e resultados são os mais comuns. Por exemplo, uma “entrada” pode ser os recursos financeiros aplicados em um projeto; uma “atividade” pode ser um workshop ou um estudo, que requer a realização desses recursos; o “produto” é um workshop ou relatório de estudo, que descreve o que aconteceu e as principais aprendizagens; o “resultado” é o que você aprendeu com a atividade, é o aspecto intangível, mas muito relevante de um projeto. A abordagem MOTION da Teoria da Mudança concentra-se nos processos que esses elementos representam e como esses processos podem ser avaliados, avaliados e revisados no contexto de novas evidências e aprendizados sobre como um projeto evolui. Este é o que chamamos Caminhos. Cada Teoria da Mudança inclui um ou mais caminhos de mudança, que podem ao mesmo tempo ser interconectados.

• Um terceiro elemento-chave de nossa metodologia são Resultados transformativos. Esses são pontos de alavancagem no processo de mudança identificados a partir da teoria das transições de sustentabilidade. Os resultados transformativos não são os mesmos que os resultados gerais em uma Teoria da Mudança, eles são processos transversais que precisam ser ativados para que a mudança do sistema ocorra. Por exemplo, aprendizagem, rede e circulação (de aprendizagens, ideias, tecnologias) são resultados transformadores, mas também desestabilizam práticas e estruturas dominantes (como uma economia baseada em combustíveis fósseis) para que possam ser substituídas por práticas novas e mais sustentáveis . Em MOTION, estamos trabalhando para entender como usar melhor os resultados transformadores no contexto de uma Teoria da Mudança que pode ser usada para monitorar, aprender e avaliar (MEL) uma iniciativa.

Com esses conceitos em mente, vamos explicar como o treinamento IST foi configurado e o que aprendemos com ele. Estávamos trabalhando com quatro grupos no total. Como queríamos mostrar que o desenvolvimento da Teoria da Mudança está acontecendo por meio da co-construção, pedimos aos nossos parceiros MOTION dos projetos SuSMo e SATURN que participassem e atuassem como “donos do problema” em dois dos quatro exemplos usados para o treinamento online. Os outros dois exemplos foram um projeto do programa de Demonstrações Profundas do EIT Climate-KIC e um projeto externo do Município de Lleida, na Catalunha. O principal público-alvo desta sessão foram os parceiros e gestores de programa do EIT Climate-KIC. Tivemos um excelente atendimento de mais de 30 pessoas.

A atividade foi estruturada da seguinte forma:

• Etapa 1: compreender o sistema. Cada grupo foi apresentado ao projeto pelo “dono do problema”, usando a ferramenta multinível florescente para fornecer uma descrição do sistema da questão em jogo (sistema sociotécnico, âmbito geográfico, atores, motivadores, tecnologias, objetivos, etc.). O grupo discutiu essa representação, fazendo perguntas ao proprietário do problema.

Etapa 2: Revise uma Teoria da Mudança. O grupo foi apresentado a um modelo de Teoria da Mudança para o projeto, com dois caminhos, cada um deles direcionado a um resultado transformador específico. Um dos percursos já foi preenchido e utilizado para ilustrar a atividade. Por exemplo, no caso do SuSMo, um caminho descreveu como uma rede dinâmica e forte de atores de mobilidade compartilhada foi criada. As entradas foram conhecimento, necessidades compartilhadas e motivação; as atividades consistiam na identificação das partes interessadas e na análise das suas necessidades; os resultados foram um mapa das partes interessadas, workshops e modelos de colaboração; e os resultados foram alinhamento de objetivos e expectativas, entendimento mútuo e compartilhado. Todos eles contribuíram para o resultado transformador das expectativas de navegação (ver Figura 1).

Etapa 3: co-projete um caminho. Juntos, o grupo co-projetou um segundo caminho que teve um resultado transformativo explícito. Isso foi apresentado como um exercício de "backcasting": "se quisermos alcançar esse resultado transformador específico, o que o projeto precisa fazer para chegar lá, em termos de atividades, entradas, saídas, resultados intermediários e suas relações?" (veja a Figura 2).

Etapa 4: Ampliando a Teoria da Mudança. O grupo foi convidado a rever os dois caminhos, perguntando se isso representava suficientemente as ambições e objetivos do projeto e se elementos adicionais deveriam ser adicionados.

No geral, os participantes se engajaram ativamente com os conceitos e contribuíram com suas ideias para os diferentes projetos e para o próprio MOTION. Alguns dos principais insights fornecidos pelos participantes estão relacionados aos desafios de comunicar a linguagem complexa usada no projeto MOTION de forma clara e consistente. Termos como transformação, nicho e regime podem ser difíceis de entender em um curto espaço de tempo. No entanto, os projetos e iniciativas precisam ser capazes de comunicá-los de forma clara e eficaz às partes interessadas e financiadores que podem ajudar a sustentar as intervenções a longo prazo. Além disso, para alguns dos participantes, a abordagem da Teoria da Mudança apareceu como um pensamento “linear”, em contradição com a natureza de sistemas complexos e projetos de transição. Eles se sentiam desconfortáveis com a pré-definição dos resultados de um projeto que deveria ser exploratório e experimental. Esta foi uma observação importante para a equipe MOTION. Em resposta a isso, enfatizamos a natureza dinâmica e interconectada da representação da Teoria da Mudança, que busca ilustrar ligações e ciclos de feedback entre diferentes elementos. Uma Teoria da Mudança serve como uma ferramenta para revisar e refletir sobre um projeto a qualquer momento e de uma maneira holística - não linear ou estática.

Em aspectos mais práticos, embora os participantes tenham gostado das partes interativas do exercício, eles teriam preferido ter alguma informação com antecedência e alocar mais tempo para realizar atividades interativas para entender o contexto do projeto.

Este treinamento foi uma grande oportunidade para aprender como conduzir sessões de capacitação online mais eficazes e envolventes. Experimentamos os desafios de demonstrar a natureza reflexiva de nossa abordagem da Teoria da Mudança de forma concisa, os diferentes entendimentos e expectativas que os profissionais têm sobre a transformação e como estruturar uma sessão de cocriação com um grupo de participantes que é novo para o abordagem.