Em março de 2020, a crise Corona atingiu o projeto MOTION, da mesma forma que atingiu o mundo, com força total. Financiado pelo EIT Climate-KIC, o objetivo final do MOTION é desenvolver uma metodologia que possa ser usada por formuladores de políticas, financiadores e projetos para maximizar seu potencial transformador e catalisar mudanças sistêmicas. Este blog oferece alguns insights sobre como nós, por meio do aprender fazendo, adaptamos nossa metodologia para um formato online, os desafios que enfrentamos, nossos avanços e melhores práticas. Mais importante ainda, esta crise nos ofereceu uma oportunidade de desafiar criticamente algumas das premissas centrais de nossa abordagem, e percebemos que adaptar a metodologia para um formato online potencialmente nos permitiu reduzir significativamente nossa própria pegada de carbono, bem como tornar os resultados do MOTION muito mais acessível a futuros parceiros em países de todo o mundo.
Em março de 2020, o projeto estava pronto para iniciar sua fase de prototipagem e teste, durante a qual trabalhamos com três projetos parceiros do portfólio do EIT Climate-KIC: (1) SuSMo, sobre mobilidade compartilhada sustentável (2) ACT em NBS, baseado na natureza soluções para problemas urbanos, como poluição ou gestão da água, e (3) SATURN, que visa encontrar uma abordagem mais holística para trazer ativos naturais de volta às cidades, por exemplo, por meio da agricultura urbana de pequena escala, que promove a construção de comunidades e locais saudáveis produção de alimentos.
A equipe de projeto da MOTION está espalhada pela Holanda, Bélgica, Grã-Bretanha, Áustria e Espanha, com nossos parceiros de projeto localizados em toda a Europa. Nossa metodologia é baseada na cocriação e colaboração interdisciplinar, ou seja, workshops, visitas regulares ao local e outras formas de colaboração presencial estão no centro de nossa abordagem. E assim que íamos iniciar essas interações, a Corona interrompeu nossos planos originais. No início, como muitos, pensamos que esse seria um problema temporário. Porém, em uma semana, percebemos a magnitude da crise e o enorme impacto que isso teria em nosso trabalho.
Desafios da metodologia MOTION no mundo online
A metodologia MOTION ajuda seus projetos parceiros (SuSMo, ACT on NBS e SATURN) a desenvolver uma Teoria da Mudança transformativa: um roteiro para maximizar o potencial transformador dos projetos. Para os fins deste blog, não iremos nos aprofundar na metodologia, mas se você deseja ler mais, consulte [URLs para publicações são fornecidos na versão publicada online] Em suma, a equipe MOTION é uma parte externa que cria um intervenção em um projeto em andamento para desbloquear e maximizar seu potencial de transformação de sistemas. Portanto, apostamos fortemente na criação de um ambiente de confiança com os projetos parceiros, onde eles possam expressar suas visões, ideias e suposições sobre seus projetos e se sentirem seguros para refletir, questionar e ampliar seu pensamento sobre a transformação. A metodologia contou com workshops de dois a três dias onde pudemos reunir o MOTION, os projetos parceiros e as partes interessadas do EIT Climate-KIC, num processo de cocriação. No entanto, quando a crise da Corona atingiu, tornou-se impossível até mesmo encontrar colegas diretos, muito menos viajar para hospedar os workshops MOTION. Trabalhar remotamente começou com muita energia para todos nós, mas depois de nossa primeira semana estávamos exaustos com a média de seis horas por dia de reuniões online, começando cedo, trabalhando até tarde, educando os filhos em casa, lidando com instalações residenciais inadequadas e parceiros ou cônjuges tentando encontrar novas rotinas também. Portanto, ficou claro que simplesmente colocar nossas agendas regulares online não funcionaria, muito menos hospedar workshops online que durassem dois ou três dias.
Precisávamos adaptar a metodologia MOTION para um formato online e decidimos dividir o formato do primeiro e do segundo (de um total de quatro) workshops em uma série de interações online que eram limitadas a 90 minutos por sessão. Originalmente, prevíamos sete sessões combinadas com o trabalho preparatório intermediário, mas após seis meses de implementação, nossa abordagem inicial mudou consideravelmente, conforme elaborado abaixo e tornado visível nas figuras 1 e 2. Como em qualquer projeto de inovação, foram meses de exploração , melhorando e aprendendo.
Lições aprendidas
Enquanto o projeto ainda está em andamento e ainda estamos trabalhando em uma versão final da metodologia, há uma série de princípios que aprendemos e incorporamos ao projetar e adaptar nossa abordagem online que acreditamos ser úteis para outros que estão embarcando em um caminho semelhante. Lição 1: Não presuma que todos os projetos que você encontrar funcionarão da mesma maneira. Em nossa primeira versão da abordagem online, imaginamos 7 interações de aproximadamente 90 minutos cada. Aprendemos rapidamente que nossos três projetos de parceiros estavam em vários estágios de desenvolvimento de uma Teoria da Mudança transformadora (figura 3) e tinham contextos, necessidades e preferências temporais muito diferentes. Um projeto preferia interações mais curtas (aproximadamente 60 minutos) em um nível de hub, enquanto o outro na verdade preferia interações mais longas em um nível de projeto (normalmente 120 minutos, com várias interações por dia). Assim, aprendemos que é impossível trabalhar com um cronograma padrão sem primeiro compreender os contextos específicos dos parceiros.
Lição 2: Encontre uma maneira estruturada de improvisar
A equipe do MOTION é formada por pesquisadores de três instituições, sendo que cada instituição se responsabilizou por um dos projetos parceiros. Com a implementação se desenvolvendo de forma diferente em cada projeto, precisamos dar um passo atrás para analisar como essas diferentes vias de implementação influenciaram os objetivos gerais do projeto MOTION. No final, nosso objetivo é co-criar e testar a metodologia MOTION e, ao fazê-lo, é fundamental compreender as diferentes condições que moldaram a fase de implementação. Organizamos reuniões semanais de equipe para promover a colaboração e o alinhamento no nível do portfólio, trabalhamos na documentação coletiva para os três projetos, implementamos um ciclo de feedback para trocar sobre os diferentes caminhos seguidos em cada projeto e discutimos coletivamente os desafios futuros e aconselharam uns aos outros sobre os problemas que encontramos em cada um dos projetos. Embora isso possa parecer uma prática padrão para organizações do setor privado, na academia costumamos trabalhar em silos - com muita liberdade para trabalhar por meio de um projeto. Mas como este é um projeto de inovação e ter resultados tangíveis e aplicáveis é fundamental, isso significou adaptar nossa forma acadêmica de trabalhar também.
Lição 3: Sessões interativas e organização meticulosa são importantes para uma interação bem-sucedida
Para tornar as interações online um sucesso, era ainda mais importante definir objetivos muito claros e os resultados desejados para cada interação. Incluímos muito trabalho de grupo interativo para garantir que os participantes não ficassem muito cansados. Se as sessões durassem mais, ou se várias sessões fossem agendadas em um dia, incluímos mais tempo para intervalos ou atribuições off-line. Uma plataforma técnica que funcione bem é muito importante, assim como uma boa preparação para cada sessão. Temos o hábito de atribuir as seguintes funções dentro da equipe:
- Presidente (para sessões plenárias, cronometragem, etc.)
- Facilitação (para liderar as discussões em grupo)
- Tomando notas
- Cronometragem
- Suporte técnico (muito importante para apoiar os participantes, resolver problemas, etc.)
- Moderação (incluindo o bate-papo da reunião)
No entanto, várias funções podem ser desempenhadas por uma pessoa. Em MOTION, o presidente costumava assumir uma função técnica, responsável por presidir a reunião, marcar o tempo e moderar as discussões, incorporando perguntas ao chat da reunião.
Para concluir, em 2020, nós, a equipa MOTION, conseguimos encontrar uma forma de colocar o nosso trabalho online, embora de uma forma muito diferente da que esperávamos no início da pandemia. Continuaremos o trabalho do MOTION em 2021, onde estaremos trabalhando na fase de Monitoramento, Avaliação e Aprendizagem (MEL) com os projetos parceiros. Além disso, estamos desenvolvendo um manual do MOTION com materiais de aprendizagem para os profissionais e elaborando as conclusões do nosso projeto em várias publicações. Assim, nossos objetivos para 2021 são continuar aprimorando nosso trabalho online com a metodologia, e torná-la disponível para um público mais amplo. Fique ligado para mais novidades sobre o MOTION ao longo de 2021!
Este blog é o primeiro de uma série de quatro blogs sobre o caminho do MOTION em 2020. Nos próximos três blogs você pode ler mais sobre os esforços de capacitação do MOTION e seu treinamento durante a conferência IST 2020, nosso projeto parceiro SATURN, portfólio de ações para terras sustentáveis gestão de uso, e a implementação da metodologia em nossos projetos parceiros SuSMO e ACT no NBS.
A série de blogs MOTION
Blog 1: Moving Applied Research Online Durante a Crise Corona: A Experiência MOTION
Blog 2: Capacitação MOTION: Como desenvolver uma teoria de mudança para a transformação de sistemas? Nossa sessão de treinamento na Conferência Internacional de Transições de Sustentabilidade (IST) 2020
Blog 3: A Narrativa sobre a Transformação para o Manejo Sustentável do Uso do Solo: Portfólio de Ações do SATURN
Blog 4: Quando os resultados transformativos encontram uma teoria da mudança: tornando os experimentos de política mais transformadores com MOTION
Blogue 5: Monitoramento, Avaliação e Aprendizagem para Projetos de Mudança Transformadora: Lições da Colaboração do MOTION com SuSMo, SATURN e ACT em NBS
Blogue 6: MOTION Engajamento Cidadão para Cidades Sustentáveis
Blogue 7: Resultados e reflexões do projeto MOTION